Machine verkopen: papieren, factuur en btw
U heeft minimaal een koopovereenkomst of factuur nodig, een bewijs dat de machine van u is en – indien aanwezig – handleiding, onderhoudsboekje, CE-verklaring en de laatste keuring. Als ondernemer factureert u binnenlands met btw; bij levering aan een EU-onderneming met een geldig btw-nummer geldt 0% btw.
Machine aanmeldenDeze documenten legt u klaar
- Koopovereenkomst of factuur met volledige gegevens van beide partijen
- Eigendomsbewijs; bij financiering de vrijgave van de bank of leasemaatschappij
- Handleiding en onderhoudsboekje
- CE-verklaring en de laatste keuring (in Nederland de jaarlijkse keuring, in België de driemaandelijkse keuring voor hijsmiddelen)
- Bij vrachtwagens en aanhangers ook kentekenbewijs en APK- of keuringsbewijs
Btw correct verwerken
- Binnenlandse verkoop aan onderneming of particulier: factuur met 21% btw.
- Levering aan een EU-onderneming met geldig btw-nummer: 0% btw, met vermelding 'intracommunautaire levering'.
- Uitvoer buiten de EU: 0% btw met uitvoerdocument.
- Particuliere verkoop zonder ondernemerschap: geen btw, wel een nette koopovereenkomst.
Garantie uitsluiten
Tussen ondernemingen mag u garantie op een gebruikte machine contractueel uitsluiten. Eerlijkheid blijft doorslaggevend: wie bekende gebreken verzwijgt, blijft ondanks de uitsluiting aansprakelijk. Benoem defecten open – gecontroleerde kopers rekenen reparaties toch al in.
Nog gefinancierde of geleasede machines
Ook dat kan. De restschuld wordt rechtstreeks met de bank of leasemaatschappij verrekend en het overschot ontvangt u. Vraag vooraf het aflossingsbedrag op voor de geplande verkoopdatum.
Veelgestelde vragen
Kan ik een machine zonder papieren verkopen?
Ja, mits u kunt aantonen dat de machine van u is. Ontbrekende documenten drukken wel de prijs.
Moet ik als particulier btw rekenen?
Nee. Particuliere verkopen zijn zonder btw; een schriftelijke koopovereenkomst met uitsluiting van garantie blijft verstandig.
Kan ik een geleasede machine verkopen?
Ja, in overleg met de leasemaatschappij. Het aflosbedrag wordt direct verrekend.
Wie maakt de koopovereenkomst?
Wij begeleiden de afhandeling en leveren de benodigde contractstukken aan.
Meer adviespagina's
Machine gratis laten taxeren
3 concrete biedingen binnen 2 uur – gratis en vrijblijvend.
Machine aanmelden